Tây Tiền Hải triển khai số hóa hồ sơ cán bộ, hồ sơ bảo vệ chính trị nội bộ
Ban Thường vụ Đảng ủy xã Tây Tiền Hải vừa ban hành Kế hoạch công tác quản lý, số hóa hồ sơ cán bộ, hồ sơ bảo vệ chính trị nội bộ, nhằm chuẩn hóa dữ liệu, nâng cao hiệu quả quản lý hồ sơ và từng bước hình thành hệ thống hồ sơ điện tử phục vụ công tác tổ chức xây dựng Đảng.
Ảnh minh hoạ.
Theo kế hoạch, xã Tây Tiền Hải sẽ tập trung rà soát, bổ sung, hoàn thiện, chỉnh lý và chuẩn hóa hồ sơ cán bộ; khắc phục tình trạng hồ sơ thiếu, sai lệch, trùng lặp, hư hỏng hoặc thất lạc. Hồ sơ giấy gốc được xác định là căn cứ để tạo lập hồ sơ cán bộ điện tử và dữ liệu hồ sơ cán bộ, bảo đảm đầy đủ, chính xác, thống nhất và an toàn.
Công tác số hóa được triển khai theo thứ tự ưu tiên, trước hết đối với hồ sơ cán bộ thuộc diện Ban Thường vụ Đảng ủy quản lý; hồ sơ cán bộ lãnh đạo, quản lý và cán bộ trong quy hoạch các chức danh lãnh đạo, quản lý; hồ sơ đang được sử dụng thường xuyên trong công tác cán bộ và hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức, người làm việc thuộc khối Đảng, Mặt trận Tổ quốc và các tổ chức chính trị - xã hội. Hồ sơ bảo vệ chính trị nội bộ được số hóa đồng bộ với hồ sơ cán bộ của cùng cán bộ, đảng viên theo quy định.
Ảnh minh hoạ.
Quá trình số hóa được thực hiện chặt chẽ qua các bước: rà soát, chỉnh lý và hoàn thiện hồ sơ; phân loại, xác định độ mật; chuẩn bị điều kiện kỹ thuật; số hóa; đặt tên và lưu trữ tệp; kiểm tra chất lượng; ký số xác nhận; tạo lập, cập nhật, phân quyền dữ liệu và đồng bộ hồ sơ điện tử lên hệ thống. Hồ sơ sau số hóa phải bảo đảm đầy đủ, chính xác, nguyên trạng, toàn vẹn và có khả năng tra cứu, khai thác theo phân quyền.
Đặc biệt, kế hoạch yêu cầu bảo đảm an toàn thông tin, an ninh mạng, bảo vệ bí mật nhà nước và dữ liệu cá nhân trong toàn bộ quá trình thực hiện. Hồ sơ, tài liệu có độ “TỐI MẬT”, “TUYỆT MẬT” không thực hiện số hóa; việc quản lý, lưu trữ, khai thác được thực hiện theo quy định về bảo vệ bí mật nhà nước và các quy định có liên quan.
Theo lộ trình, việc quán triệt, triển khai Quy định số 211-QĐ/TW về quản lý hồ sơ cán bộ và công tác số hóa hồ sơ cán bộ, hồ sơ bảo vệ chính trị nội bộ hoàn thành trước ngày 6/10/2026. Giai đoạn rà soát, bổ sung, chỉnh lý, hoàn thiện hồ sơ và chuẩn bị các điều kiện kỹ thuật, nhân lực, thiết bị phục vụ số hóa hoàn thành trước ngày 10/10/2026. Công tác số hóa, kiểm tra chất lượng, ký số và tạo lập dữ liệu hồ sơ cán bộ, hồ sơ bảo vệ chính trị nội bộ hoàn thành trước ngày 15/11/2026.
Ban Xây dựng Đảng xã được giao tham mưu tổ chức triển khai, hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc; tổ chức rà soát, kiểm kê, phân loại hồ sơ, xác định độ mật và thực hiện số hóa theo đúng quy trình. Văn phòng Đảng ủy phối hợp chuẩn bị hạ tầng kỹ thuật, thiết bị, phần mềm, chữ ký số, đồng thời triển khai các giải pháp bảo đảm an toàn thông tin, an ninh mạng và an ninh dữ liệu.
Việc triển khai kế hoạch là bước cụ thể hóa yêu cầu chuyển đổi số trong công tác tổ chức xây dựng Đảng, góp phần nâng cao chất lượng quản lý hồ sơ cán bộ, tạo lập cơ sở dữ liệu thống nhất, phục vụ hiệu quả công tác cán bộ, đồng thời bảo đảm an toàn, bảo mật trong quản lý và khai thác hồ sơ
Trí Tuệ - Phòng VHXH Tây Tiền Hải
